سابق
أتمتة استوديو الصور - دليل المشتري من قبل PhotoRobot
اكتشف كيف تعمل إدارة الأصول الرقمية المدمجة في برامج سير العمل على تحسين الإنتاجية الإجمالية لإنشاء المحتوى بكميات كبيرة وتوزيعه.
يمكن برنامج إدارة الأصول الرقمية الشركات من تخزين وإدارة ومشاركة محتوى الويب الحديث والتجارب الرقمية بشكل آمن. يتضمن ذلك صور المنتج وملفات PDF وغالبا ما يكون الفيديو لبيع البضائع عبر الإنترنت بشكل فعال. هناك أيضا أوراق بيانات وعروض توضيحية للمنتجات وكتيبات لإدارتها لكل من الإعلانات الرقمية والمطبوعة.
إذا كنت لا تستخدم برنامج DAM ، فمن المرجح أن عملك لديه نظام يجمع بين العمليات. عادة ، هذا مع العديد من الأدوات وقواعد البيانات غير المتصلة. ومع ذلك ، فإن مثل هذه الأنظمة غالبا ما تكون كثيفة الاستخدام للموارد ومكلفة. أنها تنطوي على العديد من الخطوات اليدوية ، وكذلك القوى العاملة اللازمة لكل مرحلة من مراحل الإنتاج.
ولكن متى حان الوقت للاستثمار في حل DAM أكثر شمولا؟ في هذا المنشور ، سنساعدك في تقييم كيفية إدارة المحتوى الرقمي ومشاركته اليوم. سنلقي نظرة على نقاط الألم التي تواجهها أنواع مختلفة من الشركات ، وكيف تؤثر أنظمة DAM على التكاليف الإجمالية والمبيعات. تابع القراءة لمعرفة المزيد ، بما في ذلك متى يمكن لعملك الاستفادة القصوى من برنامج DAM.
بشكل عام ، كلما زاد المحتوى الذي تنتجه وتوزعه ، زادت استفادة عملك من برنامج DAM. أولا ، تقضي حلول DAM على العديد من العمليات اليدوية والمتكررة. هذا يقلل من التكاليف التشغيلية طويلة الأجل وكبيرة الحجم.
يمكن لبرنامج DAM أيضا توصيل أنظمة متعددة. إنها تمكن الشركات من إنجاز المزيد في وقت أقل ، ومع مشاركة عدد أقل من الأشخاص. لكن هذه ليست المزايا الوحيدة لحلول DAM. دعنا ندخل في ذلك. فيما يلي الأسباب التي تجعل الشركات المختلفة تستخدم برنامج DAM ، إلى جانب كيفية تلبية PhotoRobot لاحتياجات العملاء.
أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الشركات تفكر في برنامج DAM هو تقليل الوقت اللازم لإدارة الأصول الرقمية ومشاركتها. عادة ما يكون هذا عندما تحتاج الشركة إلى نهج أكثر استدامة لإنتاج وتوزيع المحتوى بكميات كبيرة.
على سبيل المثال ، غالبا ما يدير عملاء PhotoRobot مجموعة واسعة من الأصول الرقمية. هذا بمساعدة حلول استوديو التصوير الفوتوغرافي لمنتجات التجارة الإلكترونية الآلية التي تسرع بشكل كبير إنتاج المحتوى. كل ما يتطلبه الأمر هو جلسة تصوير واحدة لالتقاط معارض صور كاملة جنبا إلى جنب مع زوايا التسويق والفيديو والتصوير الفوتوغرافي للمنتج 360.
تحتاج المخرجات بعد ذلك إلى ضمان الجودة ، وأخيرا للنشر أو المشاركة عبر أي قنوات يظهر فيها المنتج. ومع ذلك ، يمكن أن تكون كل عملية من هذه العمليات معقدة ، خاصة بدون برنامج يركز أصولك الرقمية. هذا هو السبب في أن PhotoRobot تدمج DAM في مجموعة برامجها الخاصة بها.
من خلال دمج DAM في سير عمل العميل ، تساعد PhotoRobot الشركات على:
مشكلة شائعة أخرى تواجهها الشركات هي أن الأمر يستغرق الكثير من الوقت لإدارة أصولها الرقمية. وعادة ما يكون هذا بسبب المهام المتكررة التي لا تعد ولا تحصى التي تدخل في إدارة المحتوى ومشاركته. على سبيل المثال لا الحصر ، تتضمن هذه المهام مهام مثل:
يمكن قياس الكثير من قيمة حلول DAM من خلال مستوى الأتمتة التي تجلبها إلى الاستوديو. حل DAM الفعال سوف:
يمكن أن يؤدي فقدان الأصول الرقمية إلى خسارة المبيعات. هذا صحيح في التجارة الإلكترونية كما هو الحال في أي مبيعات وتسويق. وحقا ، من السهل أن تفقد مسار الأصول الرقمية بدون أدوات وقواعد بيانات مركزية. إذا فقدت أي منها ، فقد تكون عملية طويلة ومعقدة لاستعادتها. بل إنه أكثر من ذلك في أحجام أكبر من إدارة الأصول الرقمية.
لنأخذ مثالا عاما أحد أكبر عملاء التصنيع في PhotoRobot.
في هذه الحالة ، كيف يمكن لأي شخص - أو فريق - أن يضمن بدقة وثبات أن كل منتج له أصوله المطلوبة؟ إنه ببساطة مستحيل.
سيجعل حل DAM الفعال إدارة الإنتاج بكميات كبيرة أسهل للفريق بأكمله: مديري المشاريع والمصورين وضمان الجودة.
لنأخذ PhotoRobot إدارة الأصول الرقمية المتكاملة على سبيل المثال.
بدون مركزية الأصول الرقمية ، قد يكون منح الوصول إلى أطراف داخلية أو خارجية عندما يحتاجون إليها أمرا معقدا. في الواقع ، في بعض الأحيان يكون الأمر مستحيلا. غالبا ما ينتشر أعضاء الفريق والأطراف الخارجية والعملاء عبر مناطق زمنية مختلفة. قد يعني هذا طلبات الوصول إلى الأصول الرقمية على مدار الساعة.
عندما يتعذر على أعضاء الفريق الوصول إلى ما يحتاجون إليه عندما يحتاجون إليه ، يتباطأ كل شيء. يتعين عليهم إما إنتاج أصول جديدة لتحل محل ما هو مفقود ، أو الأسوأ من ذلك ، توزيع محفظة منتجات غير مكتملة. كل منها يكلف وقتا أطول ، ويمكن أن يؤدي إلى مبيعات أقل ، ويأتي بنفقات تشغيلية أعلى.
خذ على سبيل المثال أداة تنقيح خارجية في موعد نهائي ضيق ، أو مدير مشروع يحتاج إلى نشر المحتوى في الوقت المحدد. إذا لم يتمكنوا من الوصول إلى ما يحتاجون إليه عندما يحتاجون إليه ، فإن المبيعات وكذلك سمعة العمل على المحك.
سيضمن برنامج DAM أن أعضاء الفريق المسؤولين والأطراف الخارجية والعملاء يمكنهم الوصول إلى أصولهم في أي وقت على الإطلاق. خذ إدارة الأصول الرقمية مع PhotoRobot على سبيل المثال مرة أخرى.
التحدي الآخر هو تأمين جميع الأصول الرقمية ، وخاصة أي مواد غير مكتملة أو سرية أو سرية للغاية للشركة. مع الأنظمة غير المتصلة ، يمكن أن يصبح هذا بسرعة غير قابل للإدارة.
أولا ، يتعين على شخص ما تولي وضع استراتيجية وتطوير وتنفيذ خطة أمنية عبر أنظمة متعددة. ثم يتعين عليهم إيجاد وسيلة لمراقبة الأنشطة وفرض الأمان والنسخ الاحتياطي لجميع أصول الشركة. هذا أمر طويل للغاية ، وهو أمر يترك الأصول في كثير من الأحيان عرضة للضياع أو السرقة.
ما عليك سوى التفكير في مقدار الوقت - والتكلفة - المستغرقة في إنتاج المحتوى ، من التصوير الفوتوغرافي نفسه إلى التحرير وضمان الجودة. تعد أصولك أيضا حيوية للغاية للمبيعات ، حيث يمثل وقت الوصول إلى السوق أولوية قصوى للتسويق في العمليات ذات الحجم الكبير. وبالتالي ، تحتاج الأصول إلى أمان موثوق به ، بالإضافة إلى نسخ احتياطية منتظمة في حالة حدوث ذلك.
من أجل تأمين تخزين جميع أصولك الرقمية ، تفتخر PhotoRobot بالعديد من ميزات الأمان الفريدة.
إذا كنت تعمل مع الموزعين أو البائعين ، فسيكون لديهم متطلبات التنسيق الخاصة بهم والمواعيد النهائية العادية. إذا لم تلبي التوقعات ، فقد تتراجع المبيعات بسرعة ، حيث لن يكون لدى العملاء محتوى محدث لتوزيعه. ومع ذلك ، يمكن أن يكون التنسيق والتوزيع عملا روتينيا منتظما على أقل تقدير. يمكن أن تكون أيضا عملية بطيئة ومكلفة للغاية. لنأخذ المصنوعات الأكبر كمثال مرة أخرى.
بالنسبة للمصنعين المتوسطين إلى الكبار ، يتطلب هذا عادة موظفا بدوام كامل مسؤولا عن التنسيق والتوزيع. ومع ذلك ، لا يزال بإمكان برنامج DAM إدارة الكثير من الرفع الثقيل.
يعد تنسيق المحتوى وتسليمه مجالا آخر يمكن لبرنامج DAM أتمتة جزئية بالكامل. لنأخذ على سبيل المثال عملية تسليم المحتوى PhotoRobot.
تسمح الأتمتة أيضا بالتنسيق التلقائي وفقا لملف التعريف الفردي لكل عميل. الهدف هو تبسيط الحصول على الأصول الرقمية لجميع العملاء المعنيين ، مع تلبية المتطلبات الفريدة لكل منهم.
كلما استغرق محتوى المنتج وقتا أطول للوصول إلى السوق ، كلما استغرق الأمر أصولا أطول لتوليد القيمة. ضع في اعتبارك المراحل النموذجية للإنتاج التي تدخل في توصيل المحتوى إلى المستهلك.
إذا كانت كل مرحلة من مراحل الإنتاج موزعة عبر أنظمة متعددة ، بالإضافة إلى الموارد البشرية الداخلية والخارجية ، فإنها تصبح مكلفة. بل إنه أكثر من ذلك عند استخدام أدوات منفصلة عن سير العمل الخاص بك ، وبأتمتة قليلة أو معدومة.
بالإضافة إلى التنسيق الآلي للملفات وتسليمها ، يمكن لحل DAM من PhotoRobot تقليل وقت الوصول إلى السوق بعدة طرق.
تساعد هذه الميزات معا في مركزية جميع مراحل الإنتاج. إنها ترقى إلى تأخيرات أقل ، وأصول أقل انتقالا بين الأنظمة أو الموارد. في النهاية ، هذا يعني تقليل وقت الوصول إلى السوق بشكل كبير ، وبالتالي المزيد من المحتوى في أيدي المستهلكين.
عندما تنتشر الأصول عبر أنظمة متعددة ، هناك تحد آخر يواجهه الموردون وهو توحيد البيانات الوصفية وإدارتها. مثال على ذلك هو إرفاق البيانات الوصفية بملف يحتوي على معلومات المنتج مثل الوصف أو الوزن أو الأبعاد. يمكن أن يكون تاريخ الملكية أو علامات المعلومات أو نص بديل للصور للنشر عبر الإنترنت.
بإضافة بيانات التعريف إلى ملف وسائط ، يصبح قابلا للفهرسة والبحث فيه وأكثر قابلية للإدارة. ومع ذلك ، غالبا ما يتطلب هذا الكثير من الإدخال اليدوي. بعد ذلك ، مع وجود المزيد والمزيد من الوسائط التي يجب إدارتها ، يصبح تنفيذ المعايير عبر منصات متعددة أكثر تعقيدا من أي وقت مضى.
تخيل محاولة توحيد البيانات الوصفية عبر منتجات 1000 + ، ولكل منها محفظتها الخاصة من الأصول الرقمية. يحتوي بعضها على زوايا تسويقية ولقطات مقربة ولقطات مفصلة. قد يتضمن البعض الآخر نموذج 360 تدور أو فيديو أو 3D. لا يمكن إرفاق البيانات الوصفية بجميع هذه الأصول بسرعة وبطريقة فعالة من حيث التكلفة بدون مساعدة DAM Software.
سيقوم برنامج DAM الفعال بأتمتة العديد من مراحل توحيد البيانات الوصفية. خذ على سبيل المثال كيف قامت PhotoRobot بدمج CubiScan في سير العمل وإدارة الأصول الرقمية. يسمح لنا CubiScan بالحصول على الأوزان والقياسات والأبعاد الدقيقة للمنتجات قبل أن نبدأ في التقاط الصور. هذه المعلومات يمكننا بعد ذلك تخزينها في قاعدة بيانات بمجرد تسجيلها.
أبعد من هذا. يوفر نظام DAM الخاص ب PhotoRobot العديد من الحلول لإدارة البيانات الوصفية.
بمرور الوقت ، يمكن أن تتواجد الأصول الرقمية عبر المزيد والمزيد من الأنظمة ، مما يجعل ضمان الجودة صعبا أو مفقودا تماما. هذا صحيح أكثر عند العمل مع مختلف الإدارات أو الموردين أو الموزعين أو البائعين.
بعض الصور موجودة في كتالوجات. البعض الآخر في العروض الترويجية التسويقية ، أو توزيعها على البائعين ، أو في مبادرات المبيعات المختلفة. ومع ذلك ، فأنت بحاجة إلى كل منها لتمثيل العلامة التجارية كما هي اليوم ، ومع أفضل صورها إلى الأمام.
بدون نظام مركزي ، يمكن أن يصبح هذا مستحيلا. ببساطة ليس من السهل مراقبة وضمان أعلى جودة لأصولك الرقمية عبر جميع القنوات التي تظهر فيها. في النهاية يتم خلط اللقطات التسويقية عالية الجودة مع محتوى منتج أقل جودة. وفي النهاية ، فإن عدم الاتساق يجعل العمل يبدو غير احترافي. والأسوأ من ذلك ، أنها ليست جيدة للمبيعات.
يساعد DAM داخل برنامج PhotoRobot الفرق على مراقبة عمليات ضمان الجودة وإنفاذها بشكل أفضل ، سواء كانت داخلية أو الاستعانة بمصادر خارجية. هذا بفضل مجموعة واسعة من ميزات مشاركة المشروع وموافقة العميل.
هناك تعقيد آخر عند العمل مع الأصول الرقمية بمرور الوقت وهو التعامل مع التكرارات عبر أنظمة مختلفة. تحدث التكرارات عند تنسيق الوسائط لتلبية متطلبات العميل المختلفة (نوع الملف والجودة والدقة وما إلى ذلك).
في المقابل ، تزداد متطلبات التخزين وتكاليف التخزين. تجعل التكرارات أيضا من الصعب فهرسة المحتوى والبحث عنه ، وبالتالي يصعب إدارته بنفس القدر. مع 1000s من الأصول ، يمكن أن تكون عملية مكلفة وتستغرق وقتا طويلا على أقل تقدير.
من خلال تكامل DAM الخاص ب PhotoRobot ، من الممكن التخلص تماما من الحاجة إلى المحتوى المكرر. يمكن للمستخدمين أيضا الوصول إلى جميع الأصول الرقمية ، من الملفات الأصلية إلى المخرجات النهائية لشبكات العملاء المختلفة.
يدمج PhotoRobot إدارة الأصول الرقمية مع أجهزة التصوير الفوتوغرافي في الاستوديو وتكنولوجيا الأتمتة وبرامج سير العمل. لهذا السبب ، نعلم PhotoRobot لن يكون مناسبا لكل شركة. يربط البرنامج جميع مراحل الإنتاج ، وهو القوة الدافعة وراء معدات التصوير الآلي للمنتجات لدينا.
إنه لا ولن يتكامل أبدا مع الشركات المصنعة للأجهزة الأخرى ، ولن تعمل أجهزتنا مع أنظمة التحكم الأخرى. وبالتالي ، فإن PhotoRobot مخصص للشركات التي تبحث عن حل الاستوديو الكامل. نقوم بتصنيع أقراص دوارة بأحجام مختلفة 360 درجة ، وأذرع كاميرا روبوت ، وأنظمة متعددة الأذرع والمزيد - كل منها مزود بأتمتة سير العمل التي تعتمد على البرامج.
هل لديك فضول لمعرفة المزيد حول ما يمكن أن يفعله PhotoRobot لعملك؟ ضع في اعتبارك حجز عرض توضيحي اليوم. سنأخذ خط الإنتاج الخاص بك وننشئ تكوين استوديو مخصص لمتطلباتك المحددة ، من الإنتاج إلى إدارة الأصول الرقمية.
